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Une base de données simple et intégrée à la suite logicielle de Microsoft Office

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Qu'est-ce que Microsoft Access ?

Microsoft Access est la base de données de Microsoft incluse dans la suite logicielle Office 2013.

Une base de données simple et intégrée

La base de données Microsoft Access, bien qu'utilisant SQL, le langage standard des bases de données relationnelles, est conçue dans un esprit de simplicité, afin d'être utilisable même par des non-informaticiens.

La prise en main est ainsi rendue plus aisée par des modèles préparés (templates), et l'utilisateur peut ainsi de profiter de capacités notablement supérieures à celles d'un tableur (tel que Microsoft Excel) sans affronter pour autant la complexité des grandes bases de données.

Le logiciel Microsoft Accessfait partie de la suite bureautique Microsoft Office, et ne peut être installé isolément. Cette intégration à la suite logicielle s'accompagne de passerelles de transfert, notamment avec Microsoft Excel. Il est par exemple particulièrement facile d'importer les saisies réalisées dans des feuilles de données Microsoft Excel.

Microsoft Access est ainsi une solution idéale pour une PME, ou bien encore pour mettre en place rapidement une application Web de base de données, fonctionnalité standard de cette nouvelle version. Mais la souplesse du modèle relationnel est telle que d'innombrables usages sont envisageables envisageables : certains s'en servent pour gérer les nombreuses données de leur recherche généalogique, d'autres pour suivre les ouvrages d'une bibliothèque, pour ne citer que deux exemples...

Les Plus

  • La souplesse et la puissance d'une base de données relationnelles, dont les limites sont l'imagination de l'utilisateur et non celles du logiciel
  • L'intégration native avec les autres logiciels de la suite Microsoft Office
  • La possibilité de déployer simplement une application web

Les Moins

  • Une base de données, même simple, est plus complexe qu'un tableur, et cela peut dérouter des utilisateurs peu familiers de l'outil informatique